Product Admin Menu

Ngày 30/5, đồng chí Huỳnh Hữu Trí - Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh dự và chủ trì cuộc họp nghe báo cáo tình hình triển khai số hóa tài liệu lưu trữ và chuyển tiếp quản lý các chương trình, nhiệm vụ, dự án, kế hoạch đầu tư công trong quá trình sắp xếp, kiện toàn bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn tỉnh. 

Quang cảnh cuộc họp

Tại cuộc họp, đại diện Sở Nội vụ báo cáo tổng hợp tình hình số hóa tài liệu lưu trữ của các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện, cấp xã khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp. Theo đó, khối lượng tài liệu lưu trữ tích tồn đọng là 13.233,44m, trong đó của các cơ quan cấp huyện là 9.768,45m, tài liệu cơ quan cấp xã là 3.473,99m; tổng khối lượng tài liệu lưu trữ tất cả các cơ quan cấp huyện chưa chỉnh lý, chưa số hóa là 7.570,45m và lượng tài liệu lưu trữ tất cả các cơ quan cấp xã chưa chỉnh lý, chưa số hóa là 3.473,99m. 

Khối lượng tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp sở, ban, ngành tỉnh là 10.158,56m, trong đó đã thực hiện chỉnh lý 1.921,62m, tài liệu chưa chỉnh lý là 8.236,94m.

Báo cáo tại cuộc họp, đại diện Sở Tài chính cho biết, có 44 đơn vị được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư; tổng số dự án trong danh mục kế hoạch đầu tư công trung hạn giai đoạn 2021 - 2025 là 335 dự án. Để công tác bàn giao – tiếp nhận các chương trình, nhiệm vụ, dự án, kế hoạch đầu tư công được thực hiện thông suốt, đúng lộ trình, các sở, ngành cấp tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc (đơn vị được giao làm chủ đầu tư) thực hiện bàn giao - tiếp nhận theo đúng quy định; định kỳ kiểm tra, đôn đốc, trường hợp có phát sinh vướng mắc kịp thời báo cáo về Tổ Công tác liên ngành, Sở Tài chính để tổng hợp báo cáo cấp.

Phát biểu tại cuộc họp, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh - Huỳnh Hữu Trí đánh giá, công tác số hóa tài liệu còn rất hạn chế, số lượng cơ quan sở, ngành, tỉnh thực hiện số hóa còn thấp, nhất là cấp xã vẫn chưa thực hiện được. Đề nghị Sở Nội vụ có đánh giá cụ thể về kết quả, hạn chế, nguyên nhân và nêu phương hướng sắp tới để khắc phục tình trạng trên. Đồng thời, cần chỉ rõ những nhiệm vụ cần tập trung thực hiện từ nay đến khi hợp nhất cấp xã để hạn chế rủi ro thất lạc tài liệu.

Đối với công tác bàn giao - tiếp nhận các chương trình, nhiệm vụ, dự án, kế hoạch đầu tư công, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị các đơn vị, địa phương tiếp tục thực hiện rà soát, phân loại, lập danh mục các dự án còn lại do đơn vị làm chủ đầu tư, đảm bảo đầy đủ nội dung, hồ sơ theo kế hoạch của UBND. Các chủ đầu tư xây dựng kế hoạch chuyển giao rõ ràng về chủ đầu tư, nghĩa vụ tài chính, tài liệu, hồ sơ theo chi tiết từng chương trình, nhiệm vụ, dự án, có biên bản bàn giao riêng. Đảm bảo duy trì việc thực hiện và giải ngân vốn đầu tư công của các dự án được trao quản lý, không để tiến độ thực hiện dự án bị ảnh hưởng trong thời gian trước khi cấp có thẩm quyền quyết định sắp xếp tổ chức bộ máy.

Khánh Vy